HR Assistant (w/​m/​d) - Schwerpunkt Recruiting

HR Assistant (w/​m/​d) - Schwerpunkt Recruiting

Details

Arbeitsort

Berlin

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Beschäftigt in

Vollzeit

Kontakt

Recruiting-Team
work@avm.de
+49 30 399 76-600

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt das Team Recruiting und unsere Fachbereiche im gesamten Stellenbesetzungsprozess
  • Du leitest Bewerbungen an unsere Fachbereiche weiter und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden
  • Du steuerst die Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern: Zwischenbescheide, Rückfragen, der Versand von Auswahltests und ein Teil der Absagen laufen über dich
  • Du koordinierst Vorstellungsgespräche, planst Termine und buchst Räume
  • Du pflegst und aktualisierst Daten in unserem Bewerbermanagementsystem
  • Du unterstützt im Recruiting-Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens erste Erfahrung in der Personaladministration, Assistenz oder Office-Organisation
  • Sicherer Umgang mit Datenbanken / HR-Systemen und MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Flexibilität und Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse

  • Die Stelle ist in Vollzeit mit mind. 35 Stunden/Woche zu besetzen und als Elternzeitvertretung befristet auf 18 Monate. Wir haben als Arbeitgeber großes Interesse daran, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig an uns zu binden und werden uns frühzeitig um eine Weiterbeschäftigung über die Befristung hinaus bemühen, können sie aber nicht garantieren

Freu dich drauf:

  • 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
  • 44 Euro Beitrag zum Deutschlandticket
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 27 Euro pro Monat
  • Essenszuschuss von bis zu 20 Euro pro Woche für Foodji
  • Zugang zum Corporate-Benefits-Programm mit exklusiven Angeboten bei zahlreichen Partnerunternehmen
  • Flexibles Arbeiten mit der Option, mehrere Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle wie Workation, Sabbatical, Baby-Urlaub und Job-Sharing
  • Persönliches Wachstum durch Weiterbildungen und Gestaltungsfreiraum
  • Strukturierte Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Netzwerkveranstaltungen
  • Ein zukunftsweisendes Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur
  • Einzigartige Teamevents, z.B. Grillevents, Weihnachtsfeier und das große FRITZ! Sommerfest, zu dem auch deine Familie miteingeladen ist

Bei FRITZ! legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, denn wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für unseren Erfolg sind. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle gleichermaßen wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Transparent und effizient

So läuft unser Bewerbungsprozess

  1. Deine Online-Bewerbung

    Bewerbungsformular ausfüllen – Dokumente hochladen – fertig! An Unterlagen benötigen wir deinen Lebenslauf, einen Nachweis über deinen Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht sowie deine bereits vorhandenen Arbeitszeugnisse.

  2. Sichtung deiner Bewerbung

    Zunächst sichtet das Recruiting-Team deine Bewerbung und stellt sie dann dem entsprechenden Fachbereich vor. Erste Fragen klären wir in der Vorauswahl bereits telefonisch. Sollte dein Profil für weitere Positionen interessant sein, prüfen wir auch andere Einsatzmöglichkeiten.

  3. Gegenseitiges Kennenlernen

    Ablauf und Anzahl der Interviews können je nach Job variieren, in der Regel gibt es zwei Gespräche. Das Erste findet gegebenenfalls virtuell statt. Spätestens beim Zweitgespräch ist eine Kollegin oder ein Kollege aus dem Recruiting-Team dabei. Meistens wird auch eine fachliche Aufgabe gestellt, um darüber tiefer mit dir ins Gespräch einzusteigen.

  4. Zusage & dein Start bei FRITZ!

    Wir freuen uns, dich schon bald bei FRITZ! begrüßen zu dürfen! Vor deinem Start versorgen wir dich mit allen relevanten Informationen. Zum Start erwartet dich ein professionelles Onboarding.

Fragen zur Bewerbung? Hier gibt's Antworten!

Hast du noch Fragen?

Recruiting-Team

Mail: work@avm.de
Tel.: 030 39976-600